Чем больше компания, тем больше в ней протекает согласований, и тем сложнее они реализуются. Порой, получение разрешения для проведения какого-либо документа становится похоже на марафон, в то время как ценное рабочее время безвозвратно утекает, а документ становится эстафетной палочкой.

Компания ADV разработала систему управления согласованиями, построенную на современном фреймворке Mozart.

ADV.Workflow – это система электронного документооборота, увеличивающая на порядок эффективность производства за счет автоматизации процессов согласования в вашей компании.

Внедрение Workflow – это следующий шаг в области принятия согласований. Система позволяет Вам объединить все процессы согласования в компании, формализовать, систематизировать их и, тогда, вместо беготни с бумажками, Вы получите четкое представление о том, какие согласования протекают в Вашей компании и сможете управлять ими на всех этапах.

ADV.Workflow имеет четкую структуру всех процессов, поэтому создание новой заявки займет всего пару минут. Удобные формы и система автоматических расчетов облегчают процесс создания заявки.

Workflow предоставляет быстрый доступ ко всем заявкам, в которых Вы принимаете участие. Пара щелчков мышью – и Вы уже знаете, какие заявки ожидают Вашего решения, еще пара щелчков – и Вы отправляете заявку на следующий шаг согласования. Ход заявки прозрачен – Вы имеете подробную информации о том, чьего одобрения ожидает заявка, когда и кем она была одобрена по ходу согласования, какие комментарии и документы оставили люди, участвующие в нем.

Вы погребены под тоннами бумажных документов и форм? Электронные документы – это верный выход. Workflow – это единый пул для Ваших документов. Занести документ в него проще простого – будь то веб-форма или отправка e-mail, или сканирование через i-fax. Вы получаете доступ ко всем необходимым документам, которые могут быть использованы, как в процессах согласования, так и в других целях. Быстро. Удобно. Надежно.

1. Автоматизация процессов согласования:
   
   • Процессы согласования формализуются;
   • Бизнес процессы становятся структурированными и четкими;
   • Процесс создания заявки максимально упрощен и понятен.
   
   


2. Надежный и быстрый электронный архив документов:
   • Быстрый доступ к рабочим документам в электронной форме;
   • Возможность использовать загруженные документы в процессах согласования.



3. Контроль над текущей ситуацией:
   
   • Возможность следить за этапами – кто и когда принимает решения;
   • Наблюдение за ходом заявки – кто и какие комментарии оставляет, отслеживание возникающих трудностей.
   
   


4. Доступ к рабочим материалам из любой точки мира:
   
   • Не требуется установка программ, система работает через обычный браузер.

1. Наша система с Вашим «лицом»
   
   • Система может быть адаптирована под любые бизнес-процессы;
   • Внешний вид системы может быть изменен под нужды заказчика.



2. Пользуйтесь когда и где хотите:
   
   • Система сделана в виде веб-приложения, что позволяет пользователям работать с ней из любой точки мира без установки какого-либо программного обеспечения на свой компьютер.



3. Вода, огонь и медные трубы пройдены:
   
   • Система построена на современной платформе Mozart 3. Применяется в компании Panasonic с 2002 года, в компании Whirlpool с 2009.



4. Выберите удобный для Вас формат:
   
   • Возможен экспорт в любые форматы файлов (Excel, PDF и т.д.).



5. Каменная стена 21 века:
   
   • Обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности;
   • Система резервного копирования.

Познакомимся с возможностями системы «Управление согласованиями».

Основные этапы внедрения продукта:

• Этап предварительного анализа, формирование ТЗ;
• Настройка и внедрение базовой версии системы;
• Необходимая кастомизация интерфейсов и дизайна;
• Формализация и реализация в системе основных бизнес-процессов компании;
• Тестирование, запуск в эксплуатацию.

Основной срок внедрения, состоящий из установки базовой версии системы на Ваш сервер и построения 3 (трех) цепочек бизнес-процессов, составляет 3 недели. В рамках проекта по внедрению менеджер со стороны ADV будет находиться на территории Вашей компании, осуществлять обучение и консультирование Ваших специалистов в необходимом объеме.